Årsmøte i Ramsfjell Grunneierlag i
Jutulstuggu torsdag 12. mars 2015 kl. 20.00
Sakliste
Sak 1. Godkjenning av innkalling og sakliste
Sak 2. Valg av møteleder og sekretær
Sak 3. Årsmelding og regnskap
Sak 4. Utbetaling av utbytte
Sak 5. Valg og godtgjørelse til styremedlemmer
Sak 6. Jakt og fiske
Sak 7. Innkomne saker
Saker som ønskes opptatt på årsmøtet må være kommet til Oddvar Halgunset senest 4. mars 2015.
Adresse: 7397 Rennebu
E-post: ohalg@getmail.no
Telefon: 954 92 550
Innkommet forslag om vedtektsendring som blir tatt opp under punkt 7 på saklista
Forslag til endring av ordlyden i vedtektenes § 9 om medlemskap og utmelding
Dagens ordlyd i § 9. Tid.
Medlemskapet gjelder for 5 år av gangen, slik at det automatisk forlenges for ny 5-års periode dersom utmelding ikke er foretatt innen 1 år før utgangen av inneværende 5-års periode. Lagets forpliktelser skal så vidt mulig periodiseres i 5-årsperioder fra konstitusjon som var i 2004 slik at komplikasjoner ved eventuelle utmeldinger forminskes. Styret kan forlenge medlemskapet for utmeldt medlem for så langt tidsrom som kreves for å avvikle forpliktelser som laget har tatt på seg i forbindelse med vedkommendes rettigheter, likevel ikke lenger enn ut den etter utmelding påfølgende 5-årsperiode. NB! Utmeldt medlem kan ikke gjøre krav på andeler i lagets fond eller eiendeler, samt tilbakebetaling av sitt andelsinnskudd.
Forslag til ny ordlyd i § 9:
Medlemskapet er bindende. Utmelding må skje skriftlig til grunneierlagets styre innen 31. desember for den inneværende 3-årige driftsplanperiodens siste år, og gjelder for påfølgende driftsplanperiode. Utmeldt medlem som trekker sitt areal ut av grunneierlaget, kan ikke gjøre krav på andel i lagets fond eller eiendeler for øvrig.
Bakgrunn:
Det er en felles driftsplan/bestandsplan for hele Rennebu, godkjent av Rennebu kommune. Det er vanlig i andre grunneierlag og i Rennebu Storviltvald at en har bestemmelser om medlemskap som sikrer at utmelding ikke skjer midt i en driftsplanperiode. Dette for å unngå unødige komplikasjoner og forstyrrelser mellom jaktvald og for å sikre optimal forvaltning av hjorteviltet.
Bestemmelsen i Ramsfjell Grunneierlag om medlemskap og utmelding er knyttet til en 5-års periode, og er ikke oppdatert og tilpasset 3-årige driftsplaner som nå er gjeldende i Rennebu kommune. Dagens ordlyd medfører at eventuelle utmeldinger vil skje midt i en driftsplanperiode, noe som vil kunne medføre unødvendige komplikasjoner, og er derfor i strid med intensjonen bak bestemmelsen i lagets vedtekter.
Andre grunneierlag i Rennebu og Rennebu Storviltvald har tilpasset sine bestemmelser om utmelding til Rennebu kommune sin 3-årige driftsplan for hjortevilt. Dette for å unngå at en får unødige konflikter og forstyrrelser midt i inneværende planperiode. I vedtektene til Rennebu Storviltvald står det i § 4 om medlemskap;
«Medlemskapet er bindende. Utmelding må skje skriftlig til valdets styre innen 31. desember for den inneværende planperiodens siste år, og gjelder for påfølgende driftsplanperiode. Utmeldt medlem som trekker sitt areal ut av valdet, kan ikke gjøre krav på andel i lagets fond eller eiendeler for øvrig.»
Denne bestemmelsen sikrer at Rennebu Storviltvald har oversikt over medlemmer i Storviltvaldet før arbeidet med ny driftsplan starter opp. Ny driftsplan ferdigstilles normalt i mai/juni i det påfølgende året som da vil være første år i ny driftsplanperiode.
For å sikre best mulig harmonisering med Rennebu Storviltvald, forutsigbare driftsplaner og rammer for de ulike jaktvaldene innenfor grunneierlaget, foreslås det å endre ordlyden om medlemskap og utmelding i lagets vedtekter i tråd med ordlyden i Rennebu Storviltvald sine vedtekter.